Descripción del Puesto
Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) organizado(a), profesional y orientado(a) al detalle para apoyar las operaciones diarias de la oficina. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, capacidad multitarea y experiencia en funciones administrativas y de atención al cliente.

Responsabilidades

• Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de manera profesional y cortés
• Recibir visitantes y brindar apoyo en funciones de recepción y atención al cliente
• Realizar entrada de datos y mantener registros precisos utilizando software de oficina
• Organizar y administrar archivos físicos y electrónicos para garantizar un acceso eficiente a la documentación
• Programar citas, coordinar reuniones y administrar calendarios del personal
• Preparar, revisar y corregir documentos, reportes y correspondencia empresarial
• Apoyar tareas administrativas generales, incluyendo fotocopias, escaneo y gestión de suministros de oficina
• Mantener bases de datos, registros y documentación actualizados
• Asistir con tareas básicas de facturación, contabilidad y seguimiento administrativo cuando sea necesario
• Colaborar con distintos departamentos para apoyar las operaciones diarias de la empresa

Requisitos

• Experiencia previa en un puesto administrativo, clerical o de oficina preferida
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), Google Workspace y herramientas digitales de oficina
• Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico y de ritmo rápido
• Conocimientos en entrada de datos, gestión documental y administración de oficinas
• Excelentes habilidades de servicio al cliente y etiqueta telefónica profesional
• Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión y también en equipo
• Experiencia con software administrativo, sistemas de gestión o herramientas de contabilidad será considerada una ventaja

Sueldo: 14,00€-17,00€ la hora

Beneficios:

• Eventos sociales los viernes
• Parking gratuito

Ubicación del trabajo: Empleo presencial