Ekonom till leverantörsreskontra

At Aceve, we back the builders of society. Founded in the Nordics and growing across Europe, we build digital tools for the people who construct and maintain our physical world - giving electricians, plumbers, and contractors back their time, clarity, and confidence. With over 900 employees across 8 countries, leading brands in 7 customer markets, and more than €100M in revenue, we're on an ambitious growth journey, and we're just getting started. We're an AI-first company, and we work with grit, openness, and a good dose of joy.

Om rollen

Som Ekonom med ansvar för leverantörsreskontra spelar du en nyckelroll i att hålla våra betalningsflöden smidiga och effektiva. Rollen är placerad på vårt kontor i Linköping och är central för vår ekonomiavdelning – här blir du den interna experten som stöttar kollegor, hanterar leverantörsdialog och säkerställer att inget faller mellan stolarna. Vi är en organisation som aktivt arbetar med AI och automatisering för att modernisera ekonomiflöden, och du kommer att vara en del av den resan.

Dina ansvarsområden

Du tar ägarskap över leverantörsflödena och arbetar brett – från fakturahantering och utläggsredovisning till analys, intern rådgivning och aktivt bidragande till hur vi använder AI i våra ekonomiprocesser.

• Hantera leverantörsfakturor i Medius AP Automation: tolka, verifiera, kontera och skicka för attest

• Följa upp fakturor i godkännandeflöden och säkerställa att inget faller mellan stolarna

• Stämma av leverantörsreskontran mot saldon i huvudboken

• Hantera utläggsredovisning och säkerställa korrekt och effektiv hantering av anställdas utlägg

• Bidra till utvecklingen av AI-stödda arbetsflöden inom leverantörsreskontra och fakturahantering

• Bearbeta leverantörspåminnelser och hålla dialogen professionell och konstruktiv

• Förbereda analyser och rapporter kring leverantörsskulder

• Säkerställa att interna kontroller och policyer följs

• Besvara frågor från leverantörer om fakturor och betalningar

• Vara intern support i frågor kring attester och leverantörsfakturor

Vi söker dig som

• Har 1–3 års erfarenhet inom leverantörsreskontra

• Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller redovisning

• Har erfarenhet från arbete på en ekonomiavdelning

• Är systemintresserad och har gärna erfarenhet av Medius AP Automation

• Är nyfiken på AI och hur det kan effektivisera ekonomiprocesser

• Talar och skriver flytande svenska och engelska

• Är noggrann, strukturerad och gillar att ha full koll på detaljer

• Trivs med att ge service och samarbeta, både internt och externt

Bonuspoäng

• Erfarenhet av utläggshanteringssystem eller liknande verktyg för utläggsredovisning

• Erfarenhet av AI-verktyg eller automatiserade flöden inom ekonomi eller AP-processer

Not ticking every box? No worries! We value potential and drive, so apply anyway or connect with us- you might be just what we're looking for in our growing organisation! Join Aceve and take your expertise to the next level, together we are redefining what’s possible in craft and construction solutions!

Aceve is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. Our selection process is conducted continuously and without discrimination, ensuring an equal opportunity for all candidates.