Ein Vorstellungsgespräch beginnt mit einer freundlichen Begrüßung und einem lockeren Einstieg, oft durch Smalltalk, um eine entspannte Atmosphäre zu schaffen. Der Bewerber stellt sich dann vor, erläutert seinen beruflichen Werdegang und beschreibt seine Fähigkeiten, Erfahrungen und Motivation für die angestrebte Stelle. Anschließend stellt der Arbeitgeber spezifische Fragen zur Qualifikation und zum bisherigen Werdegang, um die Eignung für die ausgeschriebene Position zu prüfen. Im Verlauf des Gesprächs können auch situative Fragen oder Aufgaben zur Problemlösung gestellt werden. Zum Schluss hat der Bewerber die Möglichkeit, eigene Fragen zur Unternehmenskultur oder den Aufgaben zu stellen. Das Gespräch endet meist mit einer kurzen Verabschiedung.