¿Qué es un Executive Assistant?

Un asistente ejecutivo coordina y proporciona una asistencia administrativa de alto nivel al equipo ejecutivo. Este puesto también incluye el análisis de documentos, la preparación de informes de investigación y la supervisión ocasional de los miembros de personal. La labor del asistente ejecutivo se puede ver en cualquier industria como una parte integral e indispensable de la misma (gobierno, educación, distribución, hotelería, etc.

Muchos asistentes ejecutivos comienzan sus carreras como asistentes administrativos, para finalmente ascender al cargo de asistente ejecutivo. Los asistentes ejecutivos más eficientes suelen ser extrovertidos, siempre están atentos a los detalles y están cómodos trabajando con una amplia variedad de personalidades.

¿Cuáles son las funciones de un Executive Assistant?
  • Programas citas y mantener y actualizar un calendario diario para los supervisores
  • Coordinar la organización de viajes, preparar los itinerarios, planificar la logística y presentar los informes de gastos
  • Documentar todas las llamadas recibidas, preguntas, visitas y correspondencia, orientándolas de forma correcta
  • Mantener la confidencialidad de información altamente sensible
  • Gestionar trabajos administrativos complejos de oficina que requieran opiniones independientes e iniciativa
¿Cuáles son las competencias típicas de un Executive Assistant?
  • Título de grado necesario o experiencia laboral equivalente
  • 5 años de experiencia en labores de apoyo administrativo
  • Excelentes aptitudes organizativas y capacidad para priorizar múltiples tareas de forma continua con especial atención al detalle
  • Perfecto manejo de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, y Power Point), Adobe Acrobat, y las plataformas de redes sociales
  • Aptitudes interpersonales fuertes y la capacidad para crear relaciones con partes interesadas clave
Conciliación de la vida laboral y personal
3,4 ★
Rango salarial--
Proyección profesional
3,4 ★
Experiencia mediaDe 2 a 4 años

Sueldos de Executive Assistant

Sueldo base promedio

35.017 € /año
Igual a la media nacional
Sin incluir la remuneración en efectivo
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22 mil €
Media: 35 mil €
52 mil €
Ver más particularidades
Sueldo estimado de Glassdoor

Profesión de Executive Assistant

Descubre cómo convertirte en Executive Assistant, qué competencias y formación necesitas para triunfar, así como el nivel salarial que puedes esperar en cada momento de tu trayectoria profesional.

N2
ayudante de dirección
35.017 €/año
N3
N4
ayudante de dirección lead
No hay informes de sueldos
N2

Promedio de años de experiencia

0 - 1
8 %
2 - 4
60 %
5 - 7
21 %
8+
11 %
Sin incluir los años dedicados a la educación o la formación
Ver trayectoria profesional

Entrevistas de Executive Assistant

Preguntas frecuentes sobre las funciones y responsabilidades de Executive Assistant

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  • secretaria
  • asistente personal
  • controlador/a financiero/a

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